HR使用“喔趣工资条”批量发工资条,超方便特安全!

喔趣小编
2016-03-31
喔趣工资条是一款互联网薪资管理平台,为企业提供高效快捷的发工资体验,同时超高的保密性为薪资发送保驾护航,是广大企业和HR的好帮手。

登录喔趣考勤后台,点击左侧导航菜单上的“工资条”,就会跳转到喔趣工资条批量发工资页面,具体步骤如下:

1、上传任意格式的EXCEL工资表,也可下载工资条模板填写后上传。

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2、上传工资表后,软件会自动匹配已导入的员工信息,如自动匹配不正确,请手动选择,确保列名和发送配置项相对应,其中姓名和手机为必须设置列

如需发邮件通知,则邮箱列也必须设置

另外,如有未导入的员工软件也会自动进行员工导入,因此请务必确保Excel表中的信息正确无误,配置好后点击“下一步”即可。

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3、发送工资条

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密码设置:勾选“是否要加密数据”即可设置加密密码,数据需解密后才可查看,如未勾选则无密码设定,也无需解密。

HR薪资密码设置:设置密码后,HR在发送记录里查看薪资记录需用该密码解密后才可以查看,该密码只有HR知道,其他人无法获取密码,如果怕忘记密码也可以设置密码提示。

员工查看薪资密码设置:该密码为员工查看个人薪资时用到的密码,由HR设定,可以指定统一密码、指定工资表中的某一列为密码,也可以系统随机生成密码。

输出选项:

是否输出:该列是否需要发送给员工,右侧“输出效果”会及时同步您的选择

是否加密:勾选需要加密的列,如只勾选“工资”列加密,则仅工资会以加密形式存储,需输入前面设定的密码方可查看工资列。

点击“预览工资条”

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确认无误后“发送工资条”即可。