【新功能】自定义审批流程规则,灵活适应企业需求!

喔趣小编
2017-09-25
新功能介绍

 

一、【功能说明】

 

喔趣自定义流程引擎,配置逐级、自由、条件、终审四大流程逻辑框架,在整体设计逻辑追求简单直接的基础上,可快速灵活地设置流程中的审批人、审批角色,以帮助用户基于企业业务模式和管理模式,自行定义所需要的各种流程应用,快速构建企业自身的流程管控体系。


二、【流程设置的场景化应用】

 

1、 针对小微企业,审批流程无需设置。

无需HR设置,由系统内置审批流程即可满足。(按照部门组织架构关系逐级审批,同时每一级部门负责人都有拒绝、同意直接结束流程和提交上级审批的权限)

 

2、 针对多个同级部门审批流程趋于一致的批量化设置。

如某建筑机构下有10个同级的项目点,每个项目点的请假加班等审批流程均为项目负责人审批后再由人事专员tony审批。则在系统内设置一条规则即可满足,如下:


3、 针对同一部门有多个审批人,其中一个审批人同意,流程即可通过

如某工厂生产部的加班申请,该部门的考勤员王超、主管朱强、人事经理王玲都有审批的权限,任一人同意审批均可生效。则系统内在同一流程内设置多个审批人即可,如下:


4、条件流程-根据请假、加班的申请时长而分配不同审批人的流程。

如某连锁餐饮,员工请假1天以内由店长审批,请假2天以内由人事主管韩杰审批,请假2天以上,由总经理沈益审批。

 


5、终审流程-所有流程最终都需要某一人审批。

如某公司的报销申请,无论中间有谁审批过,最终都需要财务主管李想终审报备。则可在系统内做如下设置:



当然逐级流程、自由流程与条件流程、终审流程也可以随意搭配,结合使用,满足企业不同组织形态下的更多业务场景需求。在满足企业流程的灵活性之外,喔趣也做了多方面优化以此来保障流程的准确性。


 

三、【流程准确性保障】

 

1、多维度筛选查询

 

审批是以规则定义,用户设置完规则保存后,规则即可以列表的形式保存。喔趣支持审批规则模糊搜索,同时也可以根据审批的类型,部门和人员,以及启用状态来筛选查找已建立的规则,以便快速找到规则进行编辑和更改。



2、规则详情预览

 

在规则列表中,每一项规则都会有针对这条规则流程的描述,对于自定义流程,用户可点击详情,查看流程的具体走向,如下:


 

3、审批规则去重

 

针对流程中的审批人可能由于流程逻辑限制,导致审批人重复的问题,在特殊设置中也可对流程进行审批人去重的设置。